Shadow IT si riferisce all'uso di software, applicazioni o dispositivi non autorizzati dai dipartimenti IT di un'organizzazione. Questo fenomeno può verificarsi quando i dipendenti utilizzano le proprie risorse informatiche o acquistano servizi cloud senza l'approvazione dell'IT aziendale.
Le ragioni per cui i dipendenti potrebbero ricorrere a shadow IT includono la necessità di soddisfare velocemente dei bisogni lavorativi, la mancanza di supporto da parte dell'IT aziendale, la migliore user experience fornita da certi strumenti esterni rispetto a quelli autorizzati dall'azienda, e la mancanza di consapevolezza sulle politiche aziendali in materia di sicurezza informatica.
Tuttavia, l'adozione di shadow IT può comportare rischi per la sicurezza dei dati aziendali, poiché i software o servizi non autorizzati potrebbero non rispettare le normative aziendali in materia di sicurezza informatica. Per questo motivo, è importante che le aziende monitorino e gestiscano il fenomeno dello shadow IT per proteggere i propri dati sensibili e garantire la conformità alle normative.
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